Mengenal Outlook Microsoft Office 2007

Mengenal Outlook Microsoft Office 2007 - Bicara tentang Outlook, Outlook merupakan sebuah komponen program microsoft office yang berfungsi untuk manajemen informasi personal yang membantu mengatur waktu dan informasi secara lebih efektif serta memungkinkan penggunanya untuk berbagi informasi antar sesama dengan lebih mudah. Biasanya Outlook, hanya digunakan untuk mengirim dan membaca e-mail, Bila digunakan bersama dengan Microsoft Exchange Server, Outlook dapat menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal bersama.

Salah satu tujuan Microsoft adalah membuat program e-mail yang mudah digunakan. Namun karena banyak lubang keamanan dalam Outlook, program ini sering digunakan untuk memasukkan virus, misalnya lewat attachment e-mail. Beberapa contoh virus yang disebarkan lewat cara ini adalah Melissa dan Sobig.

Electronic mail atau e-mail adalah bentuk komunikasi yang sangat penting pada saat ini. Pada outlook dapat ditemukan semua tools yang dibutuhkan untuk mengatur dan menggunakan e-mail secara efektif.

Dengan Outlook anda bisa melakukan berbagai macam, seperti berikut ini : 

• Mengirim dan menerima pesan e-mail. 
• Menyertakan (attach) file kedalam pesan e-mail. 
• Mebgatur dan mengarsipkan pesan e-mai. 
• Membuat dan mengatur buku alamat (address book) 
• Personalisasi pesan e-mail. 
• Melakukan penjadwalan. 

Jika anda bekerja dengan outlook 2007, komputer anda harus tersambung pada internet atau komputer anda harus tersambung pada LAN (local area Network) dengan sebuah komputer server yang menjalankan Microsoft Exchange Server.

Anda dapat terhubung ke ISP menggunakan sebuah modem dan line telepon, high-speed connection seperti DSL atau kabel, atau melalui LAN sebagai berikut:

• Jika anda menggunakan modem, anda dapat secara manual melakukan koneksi ketika anda membutuhkannya, atau anda dapat melakukan set up dial-up networking untuk secara otomatis melakukan koneksi kapanpun anda membuka outlook. ISP anda akan memberikan nomor telepon, setting modem, dan informasi khusus lainnya yang anda butuhkan untuk melakukan. 
• Jika anda terhubung ke LAN, maka harus dilakukan konfigurasi untuk memberikan akses ke ISP anda dari komputer anda. Network/system administrator anda dapat memberikan informasi mengenai bagaimana untuk memperoleh akses ke internet mail melalui LAN. 

Tanpa mempedulikan bagaimana anda terhubung ke ISP, untuk mengirim dan menerima Internet mail, anda perlu mengetahui nama dari incoming (masuk) dan outgoing (keluar) mail server, nama account, dan password anda.

Outlook mendukung tipe e-mail server berikut :

• Microsoft Exchange Server. 
• Internet mail. 
Outlook mendukung 3 tipe interenet mail account, antara lain:

1. Post Office Protokol 3 (POP3) - POP3 adalah sebuah protokol yang digunakan untuk mengambil e-mail dari internet e-mail server. Dengan POP3 account, anda melakukan koneksi ke e-mail server dan mendownload e-mail ke komputer anda. 
2. Internet Message Access Protokol (IMAP) - Hampir sama dengan POP3, hanya saja e-mail anda tersimpan pada e-mail server. Anda melakukan koneksi ke e-mail server untuk membaca e-mail header, dan memilih e-mail mana yang ingin didownload ke komputer anda.
3. Hypertext Transfer Protocol (HTTP) - Protokol yang digunakan ketika mengakses web page dari internet. Ketika HTTP digunkan sebagai e-mail protocol, e-mail disimpan, diambil dan ditampilkan sebagai Web page individual. Hotmail adalah contoh HTTP e-mail account. 
   Additional Server Types.

Demikian tentang Mengenal Outlook Microsoft Office 2007 yang bisa saya sajikan, apabila ada yang belum jelas bisa ditanyakan melalui kotak komentar. Semoga postingan ini bisa bermanfaat bagi anda.